11. Demo-Daten

Sie möchten beste.schule ausprobieren, ohne echte Daten Ihrer Schule zu verwenden? Dann nutzen Sie unsere fiktiven Demo-Daten. Damit richten Sie in wenigen Minuten eine vollständige Test-Schule ein – mit Schüler*innen, Lehrkräften, Fächern, Klassen, Kursen und einem passenden Stundenplan.

Solange Sie noch keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns geschlossen haben, zeigt beste.schule unter Einstellungen › Übersicht einen Hinweis an (1). Verarbeiten Sie bis dahin keine echten personenbezogenen Daten – die Demo-Daten sind dafür genau richtig.

Möchten Sie beste.schule mit echten Daten nutzen, melden Sie sich einfach über Kontakt (2) bei uns. Wir senden Ihnen den AVV kostenfrei zu und entfernen den Hinweis, sobald der Vertrag geschlossen ist.

1. Demo-Dateien herunterladen

Öffnen Sie die Freigabe „beste.schule_demodaten“ und darin den Ordner Gymnasium. Die Daten bilden ein fiktives vierzügiges Gymnasium im Schuljahr 2026/2027 ab – Klassen 5 bis 10 und Oberstufe mit Kursen. Mit Herunterladen (1) laden Sie alles auf einmal als ZIP-Datei. Im Ordner Gymnasium finden Sie:

• Stammdaten (2): Fächer, Lehrkräfte, Schüler*innen und Klassen im SaxSVS-Format – für den Import in beste.schule (Schritt 3).
• Stundenplan (3): die zwei Dateien timetable.csv und timetable_lessons.csv für den Stundenplan-Import in plan.schule (Schritt 4).

2. Test-Schule einrichten

Gründen Sie Ihre Test-Schule wie in 1. Ersteinrichtung beschrieben – als Gymnasium in Sachsen. Dann legt beste.schule das Schuljahr 2026/2027 mit passenden Halbjahren automatisch an, auch die eigenen Halbjahre für die Klassen 11 und 12. Genau zu diesem Schuljahr gehören die Demo-Daten. Richten Sie anschließend ein:

• Schuljahr und Halbjahre prüfen (1.1): Geben Sie dem 1. und 2. Halbjahr den Typ „Sek I“.
• Jahrgänge 5 bis 12 anlegen (1.3): 5 bis 10 mit dem Schulhalbjahrtyp „Sek I“, 11 und 12 mit „11er“ bzw. „12er“. Mit Mehrere Jahrgänge anlegen erstellen Sie 5 bis 10 in einem Schritt.
• Unterrichtszeiten anlegen (2.1): Der Demo-Stundenplan nutzt diese acht Stunden.

Stunde	Beginn	Ende
1	07:30	08:15
2	08:20	09:05
3	09:25	10:10
4	10:15	11:00
5	11:20	12:05
6	12:10	12:55
7	13:30	14:15
8	14:20	15:05

Schüler*innen, Lehrkräfte, Fächer und Klassen legen Sie nicht von Hand an – die kommen aus den Demo-Dateien.

3. Demo-Dateien importieren

Die Dateien im Ordner Gymnasium/Stammdaten liegen im Format von SaxSVS vor. Importieren Sie sie deshalb mit der Quelle SaxSVS (CSV), und zwar in dieser Reihenfolge:

1. Fächer (SaxSVS_Export_Fächer.csv)
2. Lehrkräfte (SaxSVS_Export_Lehrer_innen.csv)
3. Schüler*innen (SaxSVS_Export_Schüler_innen.csv)
4. Klassen und Kurse (SaxSVS_Export_Klassen.csv)

Den Import finden Sie unter Einstellungen › Importieren › Stammdaten. Wählen Sie dort aus, was Sie importieren möchten. Wählen Sie im Import-Assistenten jeweils SaxSVS (CSV) (2) und klicken Sie auf Weiter (4). Laden Sie dann die passende Demo-Datei hoch, prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Import.

Wie der Import-Assistent im Einzelnen funktioniert, lesen Sie in 7. Import Stammdaten und 7.1 Import aus SaxSVS.

4. Demo-Stundenplan einbinden

Möchten Sie auch das Klassenbuch testen, braucht Ihre Test-Schule einen Stundenplan. Der Demo-Stundenplan passt genau zu den Klassen, Kursen, Fächern und Lehrkräften aus Schritt 3. Er wird in plan.schule als CSV-Datei hochgeladen und von dort automatisch an beste.schule übertragen.

1. Verbinden Sie Ihre Test-Schule mit plan.schule. Wie das geht, steht in 2.3 Stunden- und Vertretungspläne.
2. Legen Sie in plan.schule links unter Schule › Zeiten mit Erstellen die Unterrichtszeiten an – dieselben acht Stunden wie in der Tabelle in Schritt 2. Uhrzeiten können Sie ohne Doppelpunkt tippen (aus 730 wird 07:30), mit Enter geht es in die nächste Zeile.
3. Klicken Sie auf der Übersicht auf Schnittstelle einrichten, scrollen Sie zur Karte CSV und klicken Sie auf Einrichten.
4. Lassen Sie das Feld Timetable leer. Ziehen Sie aus dem Ordner Gymnasium/Stundenplan die Datei timetable.csv in das Feld Stundenplandatei (1) und timetable_lessons.csv in das Feld Timetable Lessons File (2).
5. Sobald beide Dateien grün mit Upload abgeschlossen angezeigt werden, klicken Sie auf Erstellen (3) und danach oben rechts auf Stundenpläne importieren.

Der Stundenplan wird jetzt eingelesen und automatisch an beste.schule übertragen. Ob es geklappt hat, sehen Sie in plan.schule unter Logs („Updated Timetable …“) und in beste.schule unter Einstellungen › Stundenpläne. Mehr zum CSV-Import steht in der plan.schule-Anleitung „Eigene Tabelle (Excel/CSV)“.

Für den Demo-Stundenplan gibt es keinen Vertretungsplan.